Các chuyên gia IT và các trường đại học dành rất nhiều chi phí vào việc mua bản quyền các phần mềm cho phép họ chia sẻ màn hình máy tính để bàn với khách hàng và sinh viên. Đây là cách nhanh nhất và hiệu quả nhất để tạo ra các hướng dẫn sử dụng phần mềm hoặc cấu hình cài đặt máy tính chính xác