Phiên bản Office Mobile mới dành cho nền tảng iOS của Microsoft cho phép bạn có thể truy cập và tạo các tài liệu từ SkyDrive, cùng các thao tác chỉnh sửa căn bản nhất. Thật tuyệt vời phải không các bạn? Trở ngại duy nhất ở đây chính là việc bạn sẽ cần đến một tài khoản Office 365 để có thể sử dụng tất cả các dịch vụ chỉnh sửa từ Microsoft.
Giao diện
Trong bản Office Mobile dành cho iOS, các tài liệu Word, Excel và Power được hiển thị theo thứ tự thời gian, với các tài liệu mà bạn làm việc gần đây nhất được đặt ở đầu danh sách.
Dưới cùng của giao diện, bạn nhận được các lựa chọn ,có thể kết nối tới SkyDrive hoặc chia sẻ các tài liệu của mình qua mục Sharepoint, tạo một tài liệu mới, hoặc các thiết lập có liên quan tới tài khoản liên kết.
Khi mở bất kỳ tài liệu nào lên, tab Editing Tool sẽ được hiển thị, cung cấp cho bạn các thao tác chỉnh sửa tương ứng với từng loại tài liệu. Với Word, bán có thể trượt lên xuống để đọc, hoặc sử dụng sử dụng các nút chia sẻ, mở cửa sổ định dạng văn bản với việc highlight và các tùy chọn định dạng khác; hoặc bạn có thể tới màn hình có các tùy chọn xem trước để xem xét các sự thay đổi hoặc thực hiện tìm kiếm. Quá trình chỉnh sửa văn bản có thể được thực hiện một cách dễ dàng. Các tùy chọn chỉnh sửa ở đây bao gồm in đậm, gạch chân hoặc tạo chữ nghiêng, và bạn có thể lựa chọn màu sắc cho văn bản hiển thị với ba màu sắc khác nhau, mà bạn muốn làm nổi bật câu hoặc từ trong tài liệu của mình.
Ngoài ra, bạn cũng có thể bình luận trên các tài liệu Word đã được bạn chia sẻ. Khả năng đồng bộ giữa Office Mobile với SkyDrive là một trong những điểm mạnh của ứng dụng này, bạn có thể lưu các tài liệu hoàn chỉnh lên SkyDrive, và dễ dàng chỉnh sửa chúng từ các thiết bị khác của mình.
Trong Excel, bạn cũng có thể xem và chỉnh sửa dữ liệu của mình thông qua các công cụ edit ở phía trên, chuyển qua các bảng tính khác thông qua các tab ở dưới màn hình. Cũng giống như với phiên bản cho PC, bạn cũng có thể nhập công thức cho các ô, và khi bạn chỉnh sửa một ô, các giá trị trong bảng tính sẽ được cập nhật một cách tự động. Bạn cũng có thể tạo nhanh một biểu đồ dữ liệu bằng cách lựa chọn dữ liệu trong lĩnh vực bạn cần tạo biểu đồ, mở công cụ chỉnh sửa, và chọn Creat Char. Có 6 loại biểu đồ khác nhau cho bạn lựa chọn, và ứng dụng sẽ tự động tạo ra các biểu đồ bạn cần trong tab mới.
Với PowerPoint, bạn không thể tạo một bài thuyết trình mới cho mình như việc thực hiện trên Word và Excel. Nhưng bạn vẫn có thể xem các tài liệu đã được thực hiện trước đó, thực hiện một vài chỉnh sửa nhỏ, lướt qua các trang, thêm các ghi chú để bạn có thể hoàn thiện hơn bài thuyết trình của mình. Một nút mũi tên điều hướng cũng được bao gồm ở phần trên của giao diện, cho phép bạn di chuyển nhanh chóng tới các slide khác, hoặc bạn cũng có thể trượt theo chiều ngang để chuyển sang các slide khác. Bạn cũng có thể quay ngang màn hình để các slide của bạn có thể hiển thị đầy đủ hơn trên màn hình. Tuy bạn không thể tạo các slide mới, hay thực hiện các thao tác nâng cao trên bài thuyết trình của mình, nhưng ứng dụng này vẫn sẽ hữu ích cho các chỉnh sửa nhỏ hơn trước bài diễn thuyết lớn của bạn.
Vậy, vấn đề ở đây là gì?
Ứng dụng Office Mobile cho iOS, là một ứng dụng tuyệt vời mà Microsoft dành cho iOS, chứng tỏ MS đã thực sự quan tâm hơn đến nền tảng iOS của Apple. Ứng dụng này chắc chắn sẽ hữu ích với những ai không đăng ký sử dụng Office 365 (nếu bạn đã có thuê bao Office 365, tại sao bạn không tải nó?). Sẽ tốt hơn nếu như phiên bản Office Mobile miễn phí gắn liền với một ứng dụng chỉnh sửa dữ liệu trực tuyến, và phiên bản mạnh mẽ hơn của ứng dụng này đi liền với thuê bao Office 365. Tất nhiên, không thể phủ nhận những lợi ích mà ứng dụng này mang lại cho bạn so với những gì bạn nhận được từ một phiên bản trực tuyến miễn phí, bởi bạn vẫn phải đăng ký để có thể sử dụng chúng (như Google Drive chẳng hạn).
Bạn sẽ cần đến tài khoản Office 365.
Hy vọng rằng, trong thời gian tới Microsoft sẽ có những nâng cấp cần thiết trên ứng dụng của mình. Trong khi Office Mobile chưa mang lại cho bạn nhiều tính năng nổi trội, nhưng nó chắc chắn hữu ích với người dùng trong nhiều hoàn cảnh.
Ưu điểm: Phiên bản MS Office danh cho iOS mang lại giao diện chỉnh sửa trực quan, nhanh chóng cho các tài liệu Word, Excel và Power Point.
Nhược điểm: Còn bị giới hạn về mặt tính năng, tức là bạn sẽ không nhận được sức mạnh của Office 365 trên iPhone của mình.
Kết: Tuy mới chỉ mang lại những tính năng chỉnh sửa căn bản (trên phiên bản miễn phí), nhưng Office Mobile sẽ là một trong những ứng dụng chỉnh sửa tài liệu hàng đầu cho bạn trên nền tảng iOS (Tất nhiên bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ tốt hơn từ gói dịch vụ Office 365 của Microsoft).
* Hiện tại bạn đã có thể tải Office Mobile từ App Store, tuy nhiên người dùng phải cần đến tài khoản Office 365 mới có thể sử dụng được ứng dụng này.
