6 trường hợp bị từ chối cấp sổ đỏ, có nộp hồ sơ cũng bị trả về ai cũng cần nắm được để tránh

Sổ đỏ là một loại giấy tờ chứng nhận quyền sở hữu đất đai của người dân, có giá trị pháp lý cao. Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể được cấp Sổ đỏ một cách dễ dàng. Theo khoản 11 điều 7 Thông tư 33/2017/TT-BTNMT việc từ chối hồ sơ đề nghị đăng ký, cấp giấy chứng nhận (sổ đỏ, sổ hồng) được thực hiện khi có 1 trong những căn cứ sau:

1. Không thuộc thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ.

2. Hồ sơ không có đủ thành phần để thực hiện thủ tục theo quy định.

3. Nội dung kê khai của hồ sơ không đảm bảo tính đầy đủ, thống nhất và hợp lệ theo quy định của pháp luật.

4. Thông tin trong hồ sơ không phù hợp với thông tin được lưu giữ tại cơ quan đăng ký hoặc có giấy tờ giả mạo.

5. Khi nhận được văn bản của cơ quan thi hành án dân sự hoặc Văn phòng Thừa phát lại yêu cầu tạm dừng hoặc dừng việc cấp Giấy chứng nhận đối với tài sản là quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất là đối tượng phải thi hành án theo quy định của pháp luật thi hành án dân sự hoặc văn bản thông báo về việc kê biên tài sản thi hành án. Hoặc khi nhận được văn bản của cơ quan có thẩm quyền giải quyết tranh chấp đất đai về việc đã tiếp nhận đơn đề nghị giải quyết tranh chấp đất đai, tài sản gắn liền với đất.

6. Không đủ điều kiện thực hiện quyền theo quy định của pháp luật về đất đai và pháp luật khác có liên quan.

Trường hợp có căn cứ từ chối hồ sơ theo quy định trên thì trong thời gian không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị đăng ký, cấp Giấy chứng nhận, cơ quan tiếp nhận, xử lý hồ sơ phải có văn bản trong đó nêu rõ lý do từ chối và hướng dẫn người nộp hồ sơ thực hiện theo đúng quy định của pháp luật, gửi văn bản kèm theo hồ sơ cho người nộp hoặc chuyển văn bản và hồ sơ đến bộ phận một cửa, UBND xã, phường, thị trấn để trả lại cho người nộp.

Nếu rơi vào trường hợp bị từ chối cấp sổ đỏ, người dân cần xem xét 1 trong những nguyên do sau đây để tránh thiệt thòi.

Trường hợp cơ quan nhà nước từ chối đúng với quy định: Nếu người nộp hồ sơ không thực hiện đúng thì khi nhận được văn bản từ chối hồ sơ phải thực hiện theo đúng quy định. Tùy vào trường hợp cụ thể mà người nộp hồ sơ có cách xử lý khác nhau (nên xem hướng dẫn, phương án xử lý trong văn bản từ chối hồ sơ để thực hiện).

Ví dụ:

1/ Không thuộc thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ: Nếu hộ gia đình, cá nhân đề nghị cấp Giấy chứng nhận nhưng trong mẫu đơn 04a/ĐK không kính gửi UBND cấp huyện nơi có đất (huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc thành phố trực thuộc trung ương) mà ghi UBND tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương thì sẽ phải viết đơn mới.

2/ Nội dung kê khai của hồ sơ không đảm bảo tính đầy đủ, thống nhất và hợp lệ: Người nộp hồ sơ cần xem lại trong mẫu đơn 04a/ĐK đã kê khai bị thiếu hay sai sót gì so với thông tin cá nhân, thông tin trong hồ sơ địa chính, từ đó sẽ viết đơn mới cho đúng quy định.

3/ Khi nhận được văn bản của cơ quan có thẩm quyền giải quyết tranh chấp đất đai về việc đã tiếp nhận đơn đề nghị giải quyết tranh chấp đất đai: Trường hợp này người dân chỉ được nộp hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận sau khi đã có kết quả giải quyết tranh chấp đất đai mà không tiếp tục gửi đơn giải quyết tranh chấp đến Tòa án nhân dân, UBND cấp huyện, cấp tỉnh theo quy định.

Nếu như mà cơ quan nhà nước từ chối cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất không đúng quy định thì tùy thuộc vào tính chất, mức độ mà bạn có thể thực hiện kiến nghị với cơ quan tiếp nhận, xử lý hồ sơ họ tiến hành xem xét lại, hoặc thực hiện theo thủ tục khiếu nại hoặc là khởi kiện hành chính

Khi bạn thực hiện thủ tục khiếu nại thì bạn cần phải đáp ứng và tuân thủ theo những quy định của Luật khiếu nại 2011 và luật đất đai 2013. Theo đó thì người bị ảnh hưởng quyền và lợi ích bởi quyết định hành chính, hành vi hành chính tự mình thực hiện khiếu nại và có căn cứ cho rằng việc từ chối là trái pháp luật, xâm phạm đến quyền và lợi ích hợp pháp của mình

Người bị từ chối cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì cũng có thể thực hiện thủ tục khởi kiện. Theo đó nếu bạn xem xét và có căn cứ cho rằng việc từ chối là không đúng quy định của pháp luật thì bạn hoàn toàn có thể thực hiện khởi kiện theo quy định pháp luật.

Theo đó thì khi bị từ chối cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì người dân cần phải cẩn thận xem xét lại hồ sơ và lý do từ chối cụ thể là gì để có thể có cách xử lý đúng và phù hợp với bản thân mình. Có thể là bổ sung hồ sơ, soạn lại hồ sơ, viết lại đơn cũng có thể là thực hiện khiếu nại và khởi kiện khi thấy cần thiết.