Khi xe cũ không chính chủ bị mất giấy tờ, người dân cần phải làm gì để được cấp lại?

Thị trường xe cũ ở Việt Nam rất sôi động với đa dạng các loại xe, tuy nhiên khi một chiếc xe cũ bị mất giấy tờ, đặc biệt đối với xe mua đi bán lại mà không tìm được chủ cũ, người dân nên lưu ý một số điều dưới đây để sử dụng, mua bán xe một cách yên tâm và an toàn nhất.

Thông tư mới giúp đơn giản hóa thủ tục

Theo Thông tư số 24/2023/TT-BCA của Bộ Công an "Quy định về cấp, thu hồi đăng ký, biển số xe cơ giới" ban hành ngày 1/7/2023, Thông tư này có hiệu lực thi hành kể từ ngày 15/8/2023 đã giúp đơn giản hóa thủ tục đăng ký, sang tên xe ngay cả khi thiếu giấy tờ mua bán xe hoặc mất giấy đăng ký xe.

Các thủ tục và hồ sơ cần chuẩn bị

Theo quy định của Điều 31 Thông tư 24/2023/TT-BCA, nếu bạn muốn làm lại tờ giấy đăng ký xe và đặt tên xe dưới tên của mình cần thực hiện các bước sau đây:

1. Tổ chức, cá nhân đang sử dụng xe đến cơ quan đang quản lý hồ sơ đăng ký xe đó để làm thủ tục thu hồi và đăng ký sang tên xe tại cơ quan đăng ký xe nơi có trụ sở, cư trú; trường hợp cơ quan quản lý hồ sơ cùng là cơ quan giải quyết đăng ký sang tên xe thì không phải làm thủ tục thu hồi.

- Chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe (có dán bản chà số máy, số khung xe và đóng dấu giáp lai của cơ quan đăng ký xe trên bản chà số máy, số khung xe).

Trường hợp cơ quan đang quản lý hồ sơ xe cùng là cơ quan giải quyết đăng ký sang tên xe thì tổ chức, cá nhân đang sử dụng xe nộp chứng nhận đăng ký xe, biển số xe thay chứng nhận thu hồi đăng ký, biển số xe.

Các bước thực hiện

Bước 1: Đến cơ quan đăng ký xe nộp hồ sơ, điều tờ khai

Bước 2: Cơ quan đăng ký xe giải quyết hồ sơ

- Trường hợp tổ chức, cá nhân đang sử dụng xe có chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của chủ xe và chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của người bán cuối cùng:

- Trong thời hạn 2 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ xe hợp lệ, cơ quan đăng ký xe ra quyết định xử phạt về hành vi không làm thủ tục thu hồi theo quy định

- Sau đó, đăng ký sang tên xe cho chủ xe.

- Trường hợp tổ chức, cá nhân đang sử dụng xe không có chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của chủ xe và chứng từ chuyển quyền sở hữu xe của người bán cuối cùng

Cơ quan đăng ký xe cấp giấy hẹn có giá trị được sử dụng xe trong thời gian 30 ngày.

Trong thời hạn 2 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ đăng ký sang tên xe, cơ quan đăng ký xe phải gửi thông báo cho chủ xe và cơ quan đăng ký xe đã đăng ký cho xe đó; niêm yết công khai về việc tiếp nhận hồ sơ đề nghị đăng ký xe tại trụ sở cơ quan đăng ký xe; tra cứu, xác minh tàng thư xe mất cắp và dữ liệu đăng ký xe.

Sau 30 ngày nếu không tranh chấp, khiếu kiện, cơ quan đăng ký xe ra quyết định xử phạt về hành vi không làm thủ tục thu hồi và giải quyết đăng ký sang tên xe.

Lệ phí phải nộp

Hiện nay, theo quy định tại Thông tư 229 năm 2016 và quy định phí tại Thông tư 60/2023/TT-BTC của Bộ Tài chính, lệ phí cấp đổi chứng nhận đăng ký kèm theo biển số đối với ô tô giữ nguyên là 150.000 đồng/lần/xe, đối với xe máy là 100.000 đồng/lần/xe. Chứng chỉ cấp phí đăng ký không kèm theo biển số sẽ tăng lên 50.000 đồng/lần/xe.