Đôi khi bạn đăng nhập vào Gmail và muốn xem nội dung các bức thư đã gửi tới nhưng tự nhiên mạng bị ngắt kết nối vì một lý do nào đó, để lường trước những sự cố như thế này bạn nên cài đặt sẵn tính năng Offline Gmail.
Ngoài ra Offline Google Mail cũng là một ứng dụng tuyệt vời từ Google cho phép bạn có thể đọc email ngay cả khi không có kết nối mạng. Đây chính là cách thức nhanh chóng và dễ dàng hơn rất nhiều so với MS Outlook hoặc các ứng dụng hỗ trợ Offline khác.
Offline Google Mail được xây dựng để hỗ trợ việc truy cập ngoại tuyến giúp bạn duyệt thư, trả lời, tìm kiếm thư lưu trữ mà không cần truy cập mạng Internet. Lần đầu tiên cài đặt, nó sẽ tự động đồng bộ hóa các email trong hộp thư khi trình duyệt đang chạy và một kết nối đang sẵn sàng. Nhờ vậy mà bạn có thể gửi email khi offline và không phải mất thêm thời gian đăng nhập tài khoản của mình khi mạng Internet kết nối lại.
Để cài đặt Offline Google Mail bạn phải sử dụng trình duyệt Chrome để truy cập vào kho lưu trữ webstore tại địa chỉ https://chrome.google.com/webstore/detail/ejidjjhkpiempkbhmpbfngldlkglhimk, tiếp theo nhấn vào nút Sign to add phía trên rồi đăng nhập một tài khoản Gmail mà bạn muốn truy cập ngoại tuyến. Sau đó nhấn tiếp nút “add to chrome” và nhấn Install để tiến hành cài đặt nó.
Khởi động lại trình duyệt và mở một tab mới, chọn mục Apps(Ứng dụng) phía dưới để hiển thị biểu tượng Offline Google Mail cùng với các ứng dụng khác đã cài đặt cho Chrome. Khi đó bạn hãy click vào biểu tượng này và đăng nhập tài khoản Gmail của mình, tiếp đến chọn thiết lập Allow Offline mail rồi nhấn nút Continue.
Nó sẽ lưu trữ toàn bộ các email trên máy vào trong một bộ lưu trữ tạm để bạn có thể dễ dàng đọc email khi độc lập với kết nối mạng Internet. Đặc biệt biểu tượng Chrome sẽ luôn chạy nền dưới khay hệ thống để khi đóng cửa sổ đang duyệt cũng không hề ảnh hưởng tới việc duyệt Mail ngoại tuyến của bạn.
