Easy Email Extractor là công cụ miễn phí được sử dụng để trích xuất hàng loạt địa chỉ email từ các tập tin, thư mục và URL của bất cứ trang web nào mà bạn cung cấp. Với ứng dụng này bạn có thể gôm nhiều địa chỉ email từ nhiều nguồn khác nhau thành một tập tin văn bản duy nhất để phục vụ cho công việc marketing của mình hoặc để quản lí, giữ liên lạc với bạn bè dễ dàng hơn. Nếu bạn tìm kiếm email bằng cách thủ công như thông thường sẽ mất khá nhiều thời gian, trong trường hợp này Easy Email Extractor là một trở thủ đắc lực dành cho bạn.
Trước hết, bạn tải phần mềm từ địa chỉ http://www.novirusthanks.org/product/easy-email-extractor/ , dung lương chỉ có 493.14 KB, tương thích tốt với các hệ điều hành Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7. Tải xong, bạn kích hoạt tập tin thu được để cài đặt phần mềm vào máy tính của mình, khi hoàn tất giao diện của chương trình sẽ hiện ra
Việc sử dụng Easy Email Extractor rất đơn giản, muốn trích xuất địa chỉ email từ các nguồn nào bạn chỉ cần nhấn vào các thẻ tương ứng của nó, cách thực hiện được tiến hành chi tiết như sau:
*Trích xuất địa chỉ email từ file có sẵn trên máy tính
- Trước tiên, nhấn chọn thẻ File, sau đó nhấn vào nút…để chọn file cần trích xuất trên máy tính của mình, hỗ trợ các định dạng file .txt, .csv, .html, rồi nhấn vào nút Extract Emails ở kế bên, kết quả sẽ hiện ra sau vài giây, bạn có thể chọn tất cả địa chỉ email trong danh sách (Select All), xuất danh sách email (Export), sao chép vào clipboard (Clipboard), xóa (Clear) tùy thích bằng cách sử dụng các nút bên dưới.
*Trích xuất địa chỉ email từ thư mục có sẵn trên máy tính
- Tương tự bạn cũng có thể trích xuất hàng loạt địa chỉ email bằng cách nhập cả một thư mục chứa nhiều file vào chương trình bằng cách chuyển qua thẻ Folder, nhấn nút….rồi chọn nút Scan ở kế bên
*Trích xuất địa chỉ email từ một chuỗi kí tự ngẫu nhiên
- Bạn chuyển sang thẻ String, sao chép và dán văn bản có chứa email đó vào khung Insert String, rồi nhấn vào nút Extract Emails, kết quả sẽ xuất hiện ở khung bên dưới để bạn tùy ý thực hiện các tác vụ còn lại.
*Trích xuất địa chỉ email từ một URL
- Để trích địa chỉ email từ một trang web bất kì, bạn có thể sử dụng tính năng này từ thẻ URL, và bạn cũng không cần phải lưu trang web cần trích xuất email trên máy tính của mình mà vẫn có thể có được những kết quả như ý, tính năng giống như các chương trình dò tìm email trên web. Rất đơn giản bạn chỉ cần nhập địa chỉ trang cần tìm email rồi nhấn vào nút Extract Emails, trong tích tắt sẽ có ngay kết quả !
* Các tính năng khác
- Ngoài những tính năng trên, bạn còn có thể tùy ý điều chỉnh thêm chương trình vào menu, lọc email theo những từ khóa nhất chọn do bạn đặt ra bằng cách sử dụng hai tiến hànhẻ còn lại là Settings và Filters
