Tài sản quan trọng nhất trong máy tính chính là dữ liệu. Vì lẽ đó, công tác sao lưu (backup), phục hồi dữ liệu có ý nghĩa lớn, đặc biệt là các doanh nghiệp. Hãy thử tưởng tượng một dự án quan trọng sắp được hoàn thành thì bỗng nhiên mất sạch dữ liệu. Có thể là do virus, do hỏng ổ cứng, mất mát do chép đè file hay do bạn làm thất lạc laptop hoặc cũng có thể do hacker tấn công và xóa sạch dữ liệu.
Cất dữ liệu “lên mây”
Tuy nhiên, các phương thức sao lưu online có mặt trên thế giới thường có giá dịch vụ khá cao. Các phương thức sao lưu khác lại mang tính thủ công nên đôi khi khiến người dùng cảm thấy phức tạp.Trong khi đó, cũng là sao lưu online nhưng EXA Backup (công ty Exa) là dịch vụ sao lưu dữ liệu điện toán đám mây nhưng có cách thức hoạt động hoàn toàn khác biệt so với các dịch vụ sao lưu, chia sẽ dữ liệu như RapidShare, MegaVNN hay đồng bộ dữ liệu trực tuyến MyDropbox.
Nếu như MyDropbox đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực, có nghĩa là khi bạn lỡ tay xóa mất 1 file quan trọng trong Dropbox ở một máy tính thì file đó cũng sẽ bị xóa trên tất cả các máy tính có cài đặt tài khoản Dropbox của bạn. Nếu như RapidShare hay MegaVNN cần phải upload dữ liệu lên máy chủ một cách thủ công và nhận về một link download dài dằng dặc khó nhớ thì với EXA backup việc này hoàn toàn tự động từ một hay nhiều máy tính vào một tài khoản duy nhất. Bạn có thể thực hiện công việc sao lưu dữ liệu từ động theo ngày, tháng. Để rồi khi cần lấy lại, bạn chỉ cần truy cập mạng ở bất cứ đâu là có thể mang dữ liệu từ “mây” Exa về một cách đơn giản, nhanh chóng. Điểm khác biệt nữa của Exa Backup là dữ liệu sao lưu được bảo mật, chỉ có chủ tài khoản mới có thể truy cập dữ liệu của mình.
Thử dùng Exa backup bản Free
Chỉ với 3 bước đơn giản, người dùng có thể sử dụng miễn phí vĩnh viễn 2GB ổ cứng online.
1. Truy cập website: http://backup.exa.vn và đăng ký một tài khoản.
2. Download và cài đặt phần mềm EXA Backup trên website và cài đặt vào máy tính. Quá trình download và cài đặt diễn ra rất nhanh do dung lượng file cài đặt chỉ có 3,4 MB.
3. Chạy phần mềm EXA Backup, đăng nhập và bắt đầu backup các dữ liệu quan trọng của bạn. Trong thẻ Backup bạn có thể tạo các Task (tác vụ sao lưu) tự động với thời gian và folder mà bạn muốn lưu trữ. Nếu đường truyền internet bị gián đoạn khi đang sao lưu dữ liệu thì ngay sau khi đường truyền được khôi phục lại, chương trình vẫn tiếp tục sao lưu tiếp tại điểm gián đoạn chứ không phải upload lại từ đầu.
Nên tập thói quen cất dữ liệu
Là tài sản giá trị và rất quan trọng nhưng hầu như người dùng Việt vẫn chưa có thói quen “cất giữ” làm của để dành. Thậm chí nhiều người còn cảm thấy bỡ ngỡ vì cho rằng chẳng cần phải cất giữ làm gì. Lâu nay vẫn có ai cất giữ dữ liệu đâu. Hoặc sẽ chọn phương án cất giữ thủ công như chép vào ổ cứng rồi cất ở trong tủ chứ dùng dịch vụ chi cho tốn kém… Có lẽ vì dữ liệu là tài sản vô hình, không thể thấy ngay. Chỉ đến khi mất, nhiều người mới thấu hiểu hết giá trị của dữ liệu. Nhưng không vì sự thờ ơ của người dùng mà các dịch vụ sao lưu, cất giữ dữ liệu kém phát triển. Nhất là khi thuật ngữ điện toán đám mây dần trở nên quen thuộc với người dùng. Hiện, Việt Nam có khoảng 3 nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây. Trong đó, Exa là gương mặt hoàn toàn mới nhưng với tiêu chí hướng đến đối tượng doanh nghiệp nhỏ và người dùng cá nhân mà dịch vụ backup dữ liệu dần được phổ biến hơn.
Cất giữ trên mây có 2 lợi điểm. Đường truyền Internet có tốc độ ngày càng cao và đi đâu cũng có. Theo đó, dù đi đâu, ở bất cứ đâu, người dùng cũng có thể cất và lấy dữ liệu cần thiết ngay lập tức. Việc cất giữ này giúp người dùng không còn lo lắng về dữ liệu có thể bị hư hỏng do virus, hacker hoặc vì một lý do “lãng xẹt” nào đó.Theo ông Vũ Thái Hà, giám đốc Exa, thay đổi thói quen người dùng không thể một sớm, một chiều. Tuy nhiên, một khi hiểu và dần có thói quen cất dữ liệu, bất cứ người nào, từ doanh nhân hay người dùng thường sẽ không rơi vào tình cảnh dở khóc dở cười khi lỡ đánh mất dữ liệu. Ngược lại, họ sẽ cảm thấy, backup dữ liệu là dịch vụ hữu ích và công việc cất giữ dữ liệu quan trọng đến mức nào.
Một số ưu điểm của Exa Backup: Dữ liệu sao lưu được mã hóa 256 bit AES và SSL. Dữ liệu luôn trong tình trạng mã hóa này cả khi truyền trên Internet lẫn khi lưu trữ trên hệ thống Exa Backup; Phương thức sao lưu của Exa Backup là tự động thành nhiều bản theo thời gian nên giúp ích cho việc tra cứu hay lấy lại dữ liệu nhanh, đơn giản. Hệ thống máy chủ đặt tại Việt Nam nên tốc độ upload, download rất nhanh. Theo thử nghiệm của chúng tôi, với đường truyền Mega VNN tốc độ upload thường xuyên trên 400 Kbps.
Mẹo sử dụng: Nên sử dụng dịch vụ MyDropbox để đồng bộ dữ liệu (miễn phí có dung lượng 2GB) và sử dụng EXA Backup (miễn phí cũng có 2GB) để sao lưu thư mục Dropbox. Như vậy, bạn có một giải pháp đồng bộ và sao lưu dữ liệu hiệu quả và an toàn. Trường hợp có các yêu cầu cất giữ nhiều hơn, người dùng có thể tìm đến dịch vụ với các gói cước phí sau: 10GB 49.000đ/tháng; 30GB 99.000đ/tháng, 60GB 149.000đ/tháng, 100GB 199.000đ/tháng. Đối với các doanh nghiệp thì gói 200 GB có giá 990.000đ/tháng, 500GB 1.990.000đ/tháng, 1000GB là 3.490.000đ/tháng. Đây được xem là sản phẩm sao lưu có mức bán tốt nhất tại Việt Nam.