Các tập tin Excel thông thường được sử dụng như là một nơi để lưu trữ số lượng lớn các dữ liệu quan trọng của công ty hay cơ quan chuyên trách,cũng như của một cá nhân nào đó. Chính vì vậy, nếu các tập tin này bị hỏng, nó sẽ gây không ít khó khăn cho công việc của bạn và làm ảnh hưởng đến toàn bộ hoạt động của công ty. Phòng ngừa để điều đó không xảy ra là tốt nhất, tuy nhiên nếu tập tin Excel của bạn thực sự không mở lên được nữa, bạn có thể nhờ đến Excel Recovery để hy vọng có thể lấy lại dữ liệu đã mất.
Đầu tiên, bạn tải và cài đặt Excel Recovery từ địa chỉ http://sourceforge.net/projects/corruptexcelrec/ sau đó khởi động phần mềm. Ngay lập tức, bạn sẽ thấy tính chất toàn diện của phần mềm. Excel Recovery cung cấp một số phương pháp để bạn có thể phục hồi dữ liệu của mình. Phương pháp đầu tiên được đề cập chỉ đơn giản là tìm kiếm các phiên bản trước đó của tập tin bị hỏng, chẳng hạn như các file Excel được lưu như các file tạm trong khi bạn đang làm việc trên một bảng tính hiện hành.
Để bắt đầu, bạn chọn các tập tin bị hỏng bằng cách sử dụng các biểu tượng tập tin ở khung trống đầu tiên.Nếu phiên bản cũ của tập tin của bạn được tìm thấy, nó sẽ hiển thị trong menu thả xuống bên dưới các lựa chọn tập tin, bạn chọn một tập tin từ danh sách để phục hồi.
Hai tùy chọn tiếp theo trong việc cố gắng phục hồi tập tin bị hỏng là lưu nó vào một trong hai định dạng khác nhau. Các các định dạng có sẵn bao gồm SYLK và HTML. Một trong những định dạng sẽ cho phép bạn cứu hộ dữ liệu của mình và đặt nó trong một bảng tính mới.
Nếu tính năng này không làm việc, bạn có thể thử phương pháp của Microsoft để mở các tập tin, bao gồm cả việc mở nó trong Excel Viewer, bằng cách sử dụng MS Open and Repair hoặc MS Open and Extract Data
Nếu không có những công cụ này, bạn có thể thử mở tập tin trong chế độ Safe Mode, mở nó với Word Pad, cố gắng trích xuất dữ liệu ra bên ngoài phần mềm Microsoft và thậm chí sửa chữa cả file zip.
Nếu tất cả các phương pháp đều không làm việc, dữ liệu của bạn có thể sẽ bị mất vĩnh viễn. Dù thế nào đi nữa phòng ngừa là cách bảo vệ tốt nhất chống mất lượng lớn dữ liệu từ trên bảng tính, tốt nhất bạn nên lưu các bảng tính của mình ít nhất hai nơi khác nhau.
