1. Về giao diện
Nếu so sánh với giao diện của các phiên bản trước đây thì Nitro Pro 7.2 được thiết kế đẹp hơn, gọn gàng hơn, các tính năng trên giao diện được bố trí khoa học và dễ dàng cho việc tìm kiếm. Trên giao diện chính của chương trình có các vùng: thanh tiêu đề, thanh menu, khung tìm kiếm (ở bên phải), bảng điều hướng (nằm dọc ở bên trái), vùng hiển thị nội dung (ở giữa), thanh chuyển trang và chế độ hiển thị tài liệu (ở phía dưới). Nếu bạn đã quen sử dụng các ứng dụng văn phòng Microsoft Office 2007/2010 thì giao diện của chương trình này khá gần gũi, các tính năng được bố trí vào từng dãy ribbon tương ứng với từng menu.
2. Tạo và chỉnh sửa nội dung PDF
Để tạo mới một tập tin PDF, bạn vào menu File chọn New, một trang trắng sẽ được mở ra. Nitro PDF cung cấp cho bạn nhiều tính năng giúp tạo nhanh nội dung ở thẻ Edit như Insert (chèn một trang, nhiều trang hay cả tài liệu từ một tập tin PDF khác), Add Image (chèn hình ảnh, hỗ trợ các định dạng bmp, gif, jpg, jpeg, png), Header & Footer (chèn tên công ty, địa chỉ website, số trang vào tài liệu), Watermark (chèn dấu ấn vào tài liệu), Link (chèn liên kết đến một trang của tài liệu, một website hay một tập tin), OCR (nhận dạng kí tự, hỗ trợ các ngôn ngữ: tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Tây Ban Nha). Ngoài ra, thẻ Review có các tính năng giúp người dùng đánh dấu trên nội dung tài liệu PDF như Add note- chèn ghi chú, Markup Text- tô màu văn bản, Shapes- chèn các hình cơ bản, Drawing- vẽ tự do, Text- chèn văn bản, Stamp- chèn dấu ấn (bấm Create New Stamp để tự tạo ra dấu ấn), Attach Files- đính kèm tập tin. Riêng ở thẻ Forms, bạn có thể chèn những đối tượng giúp người xem tương tác với tài liệu, ví dụ như tạo ra những biểu mẫu khảo sát, thăm dò ý kiến tiêu dùng.
3. Bảo mật tập tin PDF
Nếu chỉ cần bảo vệ những đoạn văn cần thiết thì bạn hãy sử dụng công cụ Mark Content trong thẻ Protect để làm nổi bật phần văn bản đó. Để hạn chế việc mở hoặc sử dụng nội dung của tài liệu, bạn tìm mục Secure Document, bấm nút Password Security. Trong hộp thoại hiện ra, bạn đánh dấu chọn vào ô Require a password to open the document ở mục Open password, rồi nhập mật khẩu vào hai ô bên dưới để khóa tập tin, nó chỉ mở được khi nhập đúng mật khẩu. Ở mục Permissions, bạn có thể khóa hai tính năng đặc biệt như in ấn (Printing allowed), chỉnh sửa (Changes allowed), chọn High resolution ở hai trường này, rồi nhập mật khẩu vào hai ô phía trên, bấm Finish. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng chữ ký số và ID số cho việc bảo mật tài liệu, giúp tiết kiệm được nhiều thời gian. Bạn tìm mục Digital IDs rồi tạo mới và thiết lập tài khoản chứng thực ở hai tính năng My Digital IDs, Trusted Contacts.
