Microsoft đã tung ra phiên bản thử nghiệm Technical Preview version của phiên bản Office mới: Office 15. Office 15 có một giao diện khá đơn giản và dễ nhìn- lấy cảm hứng từ giao diện Metro, đây chính là tương lai của Microsoft Office. Hôm nay, chúng tôi vui mừng được công bố một vài điểm nổi bật cũng như một số điểm cải tiến trong các ứng dụng cốt lõi của bộ Office 15- cảm ơn một vài người đã chia sẻ Technical Preview version với chúng tôi. Hãy cùng đọc và trải nghiệm Văn phòng của tương lai mà Microsoft đem đến với chúng ta:
- Microsoft phát hành phiên bản xem trước của Office 15
- Phiên bản beta MS Office 15 sẽ ra mắt mùa hè này
- Những hình ảnh chi tiết của Microsoft Office 15 Technical Preview
Word 15
Microsoft đang tập trung vào những trải nghiệm đọc viết trên nền tảng chuyên nghiệp dành cho giới văn phòng Microsoft Word 15. Word 15 bao gồm chế độ Read Mode mới, giảm bớt các giao diện phức tạp, căn chỉnh tự động các cột cho vừa với màn hình. Chế độ Read Mode này hoạt động khá tốt kèm theo chức năng Resume Reading cho phép tự động bookmarks vị trí cuối cùng người dùng đọc đến trong văn bản. Bên cạnh đó, Microsoft cũng thêm vào hai chức năng mới cho Word- Object Zoom và Expand and Collapse. Object Zoom cho phép người dùng Word 15 có khả năng phóng to các bức ảnh, biểu đồ, bảng biểu ..hoặc các đối tượng khác bằng cách ấn đúp chuột vào nó, các đối tượng sẽ hiện lên toàn màn hình. Expand and Collapse thì lại cung cấp một tính năng khá cơ bản, giúp bạn chỉ với một click chuột có thể ẩn hay hiện cả một đoạn văn dưới phần tiêu đề của nó. Các cải tiến trong Word 15 còn bao gồm việc nâng cao các tính năng như Navigation Page, làm mượt hơn thanh cuộn văn bản, cập nhật thêm các từ mới trong từ điển của Word.
Word 15 cũng cung cấp cho người dùng tính năng Touch Mode, cho phép người sử dụng di chuyển qua lại văn bản bằng màn hình cảm ứng- hữu ích với những người sử dụng máy tính bảng. Microsoft cũng thêm vào tính năng đọc PDF và căn chỉnh lại nội dung chứa trong các văn bản PDF giống như việc tạo nên một văn bản trong Word vậy. Các đoạn video trực tuyến có thể thêm vào văn bản tạo bởi Word 15, cho phép người đọc xem ngay trong cửa sổ Microsoft Word. Microsoft’s Office 15 bắt đầu với việc cải tiến Word 15, bao gồm những thiết kế mới các thanh tab chỉnh sửa văn bản, các chế độ chèn ảnh từ Facebook, Flickr và những dịch vụ khác
Excel 15
Microsoft đang hướng đến việc làm cho Excel 15 trở nên dễ sử dụng hơn bao giờ hết cho tất cả mọi người, trong số đó là những người phải làm việc với những số liệu rất lớn. Một tính năng mới Quick Analysis Lens, giúp cho người sử dụng có thể nhanh chóng kiểm tra dữ liệu một cách trực quan dựa theo các mẫu dữ liệu, đưa ra các đề nghị vẽ biều đồ cũng như bảng biểu thể hiện thông tin đầy đủ hơn. FlashFill chức năng mới trong Excel 15, đưa ra cách đơn giản nhất để định dạng và sắp xếp lại dữ liệu trong một bảng tính. Excel 15 cũng hỗ trợ tính năng cảm ứng trên các máy tính bảng, giúp người dùng có thể lướt nhanh hơn trên bảng tính bằng ngón tay của họ.
Excel 15 cũng giới thiệu một vài định dạnh mới cho các biểu đồ sử dụng một môi trường giao tiếp rất dễ hiểu, chỉnh sửa biểu đồ một cách nhanh chóng. Những minh hoạ bằng hình ảnh động trong các biểu đồ giúp người dùng có thể hiểu mọi thay đổi cơ bản trong biểu đồ qua những điểm biểu diễn cùng với những con số bên cạnh hiệu ứng sống động sẽ là một trải nghiệm mới thú vị cho những nhân viên văn phòng. Microsoft cũng xây dựng mục Start Experience cho Excel 15, cung cấp các bộ mẫu templates được thiết kế chuyên nghiệp dành cho các báo cáo tài chính, lịch, biểu mẫu, và các báo cáo
PowerPoint 15
Kế hoạch của Microsoft là làm cho tỉ lệ màn hình trong bài thuyết trình PowerPoint 15 có kích thước 16:9. Động thái này là một nỗ lực đảm bảo rằng người dùng PowerPoint tạo ra những bài thuyết trình chuyên nghiệp hơn, với tỉ lệ giống như ngoài các rạp chiếu phim gây nên sự hứng thú cho người xem, thực tế là hầu hết các màn hình cũng như máy chiếu ngày nay đều hoạt động ở chế độ màn hình ngang. Start Experience cũng được ra mắt ở PowerPoint 15, cung cấp khả năng truy cập nhanh đến các file ưa thích, các templates thiết kế chuyên nghiệp, và các file truy cập gần đây. Một engine mới được phát triển cho phép PowerPoint 15 sử dụng các biểu đồ, bảng trong các bảng tính của Excel 15 và đưa vào trong các slide trình chiếu mà không có bất kì sự khó khăn nào trong việc định dạng giữa hai phần mềm. PowerPoint 15 cũng có khả năng hỗ trợ cảm ứng, việc sử dụng powerpoint trên các thiết bị cảm ứng hay máy tính bảng không còn là những vấn đề quá khó khăn nữa. PowerPoint 15 cũng cung cấp các tính năng Reading Mode tương tự như Word, nhất là với tính năng Resume Reading, cho phép đưa bạn tới silde cuối trong lần mở trước đây.
Outlook 15
Mặc dù Microsoft đang cải tiến và nâng cao các chức năng trong trình duyệt mail mặc định cho Windows8, công ty cũng không ngần ngại tiến hành cải tiến Outlook15 theo nhiều cách khác nhau. Một tính năng mới có tên gọi là Peek cho phép người dùng có thể lên kế hoạch, xem thông tin chi tiết hơn về những người mà họ đang trao đổi email, và xem xét tất cả các công việc phải làm trong vùng một cửa sổ. Một khung mới xuất hiện, đó là Weather Bar cung cấp những thông tin cập nhật nhất về thời tiết, đồng thời kiểm tra giúp người dùng thời tiết của ngày, giờ, địa điểm gặp mặt trước khi nhận lời một cuộc hẹn hoặc lên lịch trình cho một buổi gặp gỡ. Người dùng có thể trả lời thư điện tử chỉ với một cú click chuột bằng tính năng Inline replies. Microsoft cũng cải tiến, nâng cao sự hỗ trợ của Outlook đối với nhiều tài khoản mail cùng đăng nhập một lúc trên một máy tính, người dùng có thể đọc, gửi thư mới và trả lời email trong cùng một nơi, bao gồm Hotmail hay bất kì dịch vụ mail nào khác.
Các tính năng đồ hoạ được cải thiện đáng kể trong Outlook 15, bạn có thể chuyển đổi giữa email, lịch và các công việc cần phải làm và giao diện Metro bên trong làm Outlook trông thanh thoát hơn bao giờ hết. Tính năng mới Context Commands cung cấp những mệnh lệnh đơn giản nhất, dễ hiểu và chỉ cần một click chuột giúp người dùng thêm tuỳ chọn cho hòm thư của mình.
OneNote 15
Vẫn là giao diện Metro mà Microsoft đã dày công thiết kế cho Windows 8 giờ lại xuất hiện trong OneNote 15- một dáng vẻ hoàn toàn mới so với trước đây. Chức năng Auto-updating cho phép người dùng OneNote 15 có thể xem trước các file Excel hay Visio kể cả những chỉnh sửa mới nhất. Bảng biểu cũng được hỗ trợ tốt hơn trong OneNote, người dùng có thể sắp xếp, thêm các phần tiêu đề và chuyển bảng trong OneNote thành file bảng tính đính kèm. Đương nhiên, chế độ cảm ứng cũng được hỗ trợ khá tốt với OneNote 15, người dùng hoàn toàn có thể thao tác rất đơn giản và dễ dàng trên chiếc máy tính bảng của mình mà không cần đến bàn phím. OneNote 15 cũng bao gồm cả tính năng Reasume Reading, lưu giữ vị trí bạn đang xem dở ở lần gần đây nhất.
Tổng kết
Nhìn chung, có một số cải tiến rõ ràng và nhiều tính năng mới xuất hiện lầu đầu tiên trên Office 15, và Microsoft chỉ bắt đầu thử nghiệm với một vài tính năng. Microsoft cũng chưa đưa ra bất kì kế hoạch nào cho Office 15 cả, nhưng các đặc điểm mới của bộ phần mềm nổi tiếng trong lĩnh vực văn phòng Microsoft Office khá thu hút sự chú ý của người dùng cho dù đây mới chỉ là bản Technical Preview. Chúng ta mong đợi được nhìn thấy nhiều cải tiến hơn trong tính năng Touch Mode cho Office 15 và có lẽ sẽ có một bản thử nghiệm beta về phần mềm này trong mùa hè năm nay.
