Hầu hết các dịch vụ mail hiện nay đã có tính năng gửi thư theo nhóm nhưng đôi khi nó giới hạn số lượng thành viên trong nhóm hoặc vô tình gửi nhầm. Với dịch vụ đám mây eMailDodo, bạn sẽ có thêm một cách để gửi thư theo nhóm dễ dàng, nhanh chóng và không cần phải lo lắng gửi nhầm cho một ai đó hoặc một nhóm nào đó.
eMailDodo là một ứng dụng web cho phép gửi email theo nhóm bạn bè, gia đình và tất cả các thành viên trong nhóm có thể sử dụng một địa chỉ email duy nhất. Hơn nữa, bạn có thể tăng đến 50 thành viên trong một nhóm.
Đầu tiên, bạn truy cập vào địa chỉ www.emaildodo.com rồi bấm vào nút Sign Up trong khung Sign In. Ở bước đầu tiên Create a group, bạn nhập vào ô Your email địa chỉ thư điện tử của mình, bấm nút Check. Sau đó, bạn điền đầy đủ các thông tin Username- tên đăng nhập, Password- mật khẩu, Retype password- nhập lại mật khẩu, Security code- mã bảo mật, Enter security code- nhập vào mã bảo mật, bấm Next.
Một email xác thực được gửi tới hộp thư điện tử của bạn, bạn bấm vào đường dẫn trong thư Registration confirmation để kích hoạt. Tiếp theo, bạn dùng thông tin đã đăng kí để đăng nhập vào tài khoản.
Để bắt đầu tạo nhóm, bạn bấm Create a New Group rồi điền vào địa chỉ email đại diện cho nhóm, nhập mã bảo mật vào ô Enter the number, bấm Create. Địa chỉ email này có dạng [email protected], trong đó banbe là nhóm địa chỉ liên lạc. Dịch vụ hướng dẫn tạo nhóm mới theo hai bước: thêm địa chỉ liên hệ của các thành viên vào nhóm và gửi thư chào mừng đến họ, bấm Groups.
Để thực hiện theo hướng dẫn, bạn bấm Add Member rồi nhập địa chỉ Email, Name, Mobile của từng người trong nhóm, bấm Save. Nếu đã có sẵn danh sách địa chỉ liên hệ ở định dạng .xls, .csv thì bạn bấm vào nút Import, rồi bấm nút Browse và tìm đến tập tin có định dạng trên, bấm Import để nhập nhanh danh sách. Bên cạnh đó, bạn cũng cần phải sao lưu danh sách địa chỉ liên hệ bằng cách bấm vào nút Export, rồi chọn thư mục lưu trữ tập tin này.
Ngoài ra, bạn có thể bấm SpreatSheet đểchỉnh sửa danh sách địa chỉ liên hệ theo dạng bảng tính với các tính năng Insert row above- chèn hàng vào phía trên, Insert row below- chèn hàng vào bên dưới, Remove row- xóa hàng, Copy- sao chép, Paste- dán.
Với từng nhóm trong danh sách, bạn được cung cấp các tính năng Send Mail- gửi thư, Send Question- gửi câu hỏi, See Answers- xem câu trả lời, See Mambers- xem danh sách thành viên và Delete Group- xóa nhóm. Khi bấm vào tính năng Send Mail thì bạn sẽ có hai lựa chọn là via own eMail- gửi bằng trình gửi thư trên máy tính, via Web- gửi thư từ dịch vụ. Với tính năng via Web, bạn nhập vào Subject- chủ đề của thư, nội dung thư và có thể sử dụng các tính năng soạn thảo văn bản bên dưới khung nội dung. Khi xong, bạn bấm nút Send.
Sau này, bạn muốn gửi thư cho tất cả thành viên trong nhóm thì chỉ cần nhập địa chỉ email mà dịch vụ cung cấp cho nhóm vào ô địa chỉ người nhận.
