Cũng tương tự như với người dùng Window, đa số người dùng Mac OS X đều có thói quen “xấu” là lưu toàn bộ các dữ liệu tải về từ Internet ra ngay ngoài màn hình Desktop để tiện cho việc truy cập. Thói quen này sau một thời gian dài sẽ khiến bạn ngập tràn trong vô vàn các tập tin, thư mục lộn xộn và việc tìm kiếm một thứ gì đó cụ thể sẽ là ác mộng lớn. Nếu bạn không muốn phải mất công chỉ định dữ liệu mới tải về vào từng thư mục cụ thể nhưng cũng “lười” tự tay di chuyển dữ liệu, sắp xếp và dọn dẹp sau mỗi ngày làm việc, hãy thử xem xét ba giải pháp dưới đây.
Thực tế, ngay trên Mac App Store, bạn cũng có thể tìm thấy ít nhất ba công cụ cho phép dọn dẹp và thiết lập lại trật tự trên Desktop. Hai trong số này hoàn toàn miễn phí với chức năng dọn dẹp các tập tin và thư mục khi bạn cần (hoặc thậm chí là theo lịch trình định sẵn). Trong khi đó ứng dụng còn lại đơn thuần sẽ ẩn chúng đi nhằm tạo “cảm giác gọn gàng” và chỉ hiện ra khi bạn cần.
Desktoday – sắp xếp ngăn nắp Desktop của bạn
Desktoday là phần mềm miễn phí đầu tiên luôn thường trực trên thanh công cụ phía đỉnh của màn hình Desktop. Thao tác duy nhất bạn cần làm nếu muốn dọn dẹp Desktop của mình là nhấn vào biểu tượng của ứng dụng rồi chọn Clear Desktop. Desktoday khi đó sẽ chuyển toàn bộ các thư mục và tập tin trên Desktop của bạn vào thư mục Documents tương ứng với tên gọi kèm ngày hiện hành.
Điều thú vị là bạn cũng có thể thiết lập nhiều tuỳ chọn ngoại lệ để Desktoday tự động bỏ lại các thư mục hay tập tin nhất định trên Desktop. Cũng trong bảng tuỳ biến Preferences của ứng dụng này, bạn có thể chọn đích đến cho các dữ liệu bị di chuyển. Một ưu điểm của Desktoday là tự động cung cấp cho bạn đường dẫn nhanh tới các thư mục đích này ngay trên menu chính – một ưu điểm so với Clean.
Cuối cùng, Desktoday cũng cho phép dọn dẹp luôn cả thư mục Downloads – nơi lưu trữ các dữ liệu tải xuống từ Internet mặc định của Mac OS X. Mặc dù vậy, công cụ này không thực sự được đánh giá cao bởi tất cả những gì Desktoday cũng chỉ di chuyển dữ liệu từ Downloads ra một vị trí khác do bạn chỉ định.
Download tại: http://itunes.apple.com/us/app/desktoday/id414710307
Clean - Dọn dẹp tự động
Clean cũng có thể được tải xuống hoàn toàn miễn phí từ Mac App Store. Bạn khởi động ứng dụng từ thanh Dock của Mac OS X và cửa sổ chính của Clean sẽ hiện ra với hai nút bấm Start & Hide và Clean Now. Trong đó, Clean Now làm đúng với ý nghĩa của nó – dọn sạch ngay Desktop của bạn trong khi Start & Hide sẽ khởi động chức năng tự động dọn ở chế độ nền. Bạn có thể thiết lập chu kì dọn tự động theo ngày, tuần … và ấn định đích đến cho các dữ liệu “lưu cữu” trên Desktop. Clean cũng cho phép tự động xếp các dữ liệu này theo nhóm để tiện cho việc tìm kiếm lại sau này.
Tương tự như Desktoday, bạn có thể thiết lập các tuỳ chọn riêng cho phép bỏ qua các tập tin và thư mục đặc biệt – tránh bị di chuyển. Tuy nhiên, với Clean, bạn phải tạo các tựa mục cho những đối tượng này nếu muốn chúng được Clean quản lý. Bất tiện hơn chút ít so với Desktoday, Clean không cung cấp liên kết nhanh cho phép bạn mở ra thư mục đích – nơi các dữ liệu bị dọn tới. Điều này cũng đồng nghĩa với việc bạn sẽ phải tự mò mẫm khi cần.
Download tại: http://itunes.apple.com/us/app/clean/id418412301
Camouflage - ẩn đi mọi thứ
Ứng dụng thứ ba này có một số điểm khác biệt so với hai lựa chọn trên. Nó không phải phần mềm miễn phí mà có giá 1,99 USD trên Mac App Store. Bên cạnh đó, nó không di chuyển các tập tin và thư mục mà thay vào đó sẽ ẩn chúng đi. Đây là một điều có thể khiến những ai lo ngại dữ liệu của mình bị lộn xộn do chức năng sắp xếp tự động hoàn toàn được yên tâm. Khi Camouflage khởi động, nó sẽ đặt biểu tượng trên thanh menu của hệ điều hành. Bạn nhấn vào biểu tượng này và chọn Hide Icons, toàn bộ các dữ liệu trên Desktop sẽ được ẩn đi và chỉ hiện lại nếu bạn ra lệnh.
Cũng trong Preferences, bạn có thể thiết lập một phím tắt để thực thi quá trình dọn dẹp. Một mẹo nhỏ ở đây là bạn nên dùng các phím F (kèm theo Function) để tạo thành tổ hợp phím tắt. Điều thú vị của Camouflage còn nằm ở các chức năng mở rộng mà chương trình này cung cấp cho người dùng điển hình như tính năng nhấn một hoặc hai lần chuột trên màn hình Desktop (khi đang ở chế độ ẩn các biểu tượng) để mở ra cửa sổ Finder với các nội dung có trên Desktop.
Download tại: http://itunes.apple.com/us/app/camouflage/id445264274
Lưu Đường
