Dịch vự lưu trữ dữ liệu trực tuyến Dropbox đã quá quen thuộc với người dùng Internet nhưng không phải ai cũng tận dụng được hết khả năng của ứng dụng này.
- Hướng dẫn chuyển file giữa Dropbox và thiết bị Android tự động
- Sắp có Dropbox cho Windows RT
- Dropbox thêm tính năng bảo mật
Trong khuôn khổ bài viết của TechZ, chúng tôi đưa đến bạn đọc tổng hợp 10 tính năng khá thú vị của ứng dụng Dropbox mà không phải người dùng nào cũng biết đến hoặc sử dụng thành thạo.
1. Gắn nhãn "Favorite" để đọc offline
Chỉ đơn giản bằng thao tác gắn nhãn “Favorite” lên các tệp tin, hình ảnh trên Dropbox những tài liệu này sẽ có thể đọc lại ngay cả khi thiết bị di động của bạn không được kết nối mạng Internet.
2. Sử dụng Dropbox thay thế My Document mặc định trên máy tính
Để tiết kiệm bộ nhớ và thời gian, bạn có thể lưu trực tiếp các tập tin vào Dropbox từ máy tính. Điều này đòi hỏi các lệnh đơn giản trong Terminal cho hệ điều hành Mac hoặc thiết lập sự thay đổi nhỏ cho Windows.
Đối với Mac OS, mở Terminal (trong Utilities) và gõ cd Dropbox. Nhấn Enter, sau đó gõ ln-s ~ / Documents / Documents. Nhấn Enter một lần nữa để hoàn tất quá trình.
Trong Windows, click chuột phải vào thư mục My Documents, nhấn Properties và bấm Move, sau đó chọn thư mục Dropbox của bạn.
3. Gửi tài liệu đến Dropbox qua file đính kèm
Khi bạn gặp vấn đề hoặc không có mật khẩu để truy cập vào tài khoản Dropbox thì vẫn có một cách khác để tải lên tập tin.
Nếu đã tạo một tài khoản tại SendToDropbox.com, bạn có thể gửi các tập tin đến một địa chỉ thư điện tử với tùy chỉnh như file đính kèm. Các tập tin sẽ tự động xuất hiện trong thư mục đính kèm của bạn trong Dropbox.
4. Tăng thêm dung lượng lưu trữ miễn phí
Nếu đang sử dụng tài khoản Dropbox miễn phí bạn sẽ có 2GB dung lượng lưu trữ nhưng vẫn có những cách để mở rộng bộ nhớ cho tài khoản của mình mà không mất thêm phí để mua dữ liệu.
Dropbox cung cấp 500MB cho người dùng mới được bạn mời tham gia, 250MB để hoàn thành một lượt danh sách kiểm tra "Getting Started", 125MB với việc kết nối mạng xã hội và một số tùy chọn khác.
Người dùng Dropbox Pro có thể nhận được lên đến 32GB dung lượng tặng thêm, nhờ các “thủ thuật nho nhỏ” kể trên.
5. Duy trì cài đặt Firefox cho nhiều máy tính
Thật khó để duy trì các cài đặt tùy biến hoặc các Add-ons trong Firefox khi bạn sử dụng trình duyệt trên nhiều máy tính. Tuy nhiên, bạn có thể tải về Firefox Portable và lưu trữ nó trong Dropbox. Khi đó, Firefox Portable có thể được sử dụng bất cứ đâu kèm theo cài đặt và các Add-ons được đồng bộ hóa.
6. Tải tập tin lên Dropbox thông qua URL
URL Droplet cho phép bạn tải lên các liên kết trực tiếp vào thư mục Dropbox. Tất cả bạn cần làm là lấy một liên kết (đặc biệt hoạt động rất tốt nếu các liên kết dẫn đến một tài liệu như PDF hoặc tương tự) và dán vào URL Droplet.
7. Điều khiển từ xa việc Tải Torrent của bạn
Nếu bạn đang không sử dụng máy tính cá nhân và bạn muốn tải về tập tin Torrent, để khi bạn về nhà thì tập tin bạn cần đã sẵn sàng? Dropbox là một công cụ hoàn hảo!
Chỉ cần điều chỉnh các thiết lập trong chương trình torrent của bạn (uTorrent, BitTorrent, vv) để tự động tải torrent mong muốn vào trong Dropbox. Đến khi đăng nhập vào tải khoản Dropbox trên thiết bị máy tính cá nhân, tập tin cần thiết đã được tải về đầy đủ.
8. Duy trì tài khoản tại hai Dropbox
Tính năng này dành cho người dùng cao cấp (sử dụng Mac OS). Nhiều người sử dụng Dropbox cho cả doanh nghiệp và các mục đích cá nhân, thường xuyên duy trì các tài khoản riêng biệt cho mỗi công việc khác nhau. Điều này có thể là bất tiện khi bạn đã kết nối với một tài khoản nhưng muốn tiếp cận các file trong một tài khoản khác.
Một giải pháp là sử dụng một thư mục khác trong dòng lệnh và tạo ra một biểu tượng và thư mục Dropbox, lưu trong một khu vực riêng biệt trên máy tính. Bạn có thể phân biệt giữa hai Dropbox bằng cách thay đổi màu sắc biểu tượng của chúng.
9. Backup dữ liệu Website của bạn
Bạn có thể dễ dàng sao lưu trang web và dữ liệu trên Dropbox. Với một dịch vụ như Box Backup hoặc một plugin WordPress.org, yên tâm rằng trang web của bạn được sao lưu 1 cách đầy đủ và an toàn.
10. Xây dựng trang web
Bạn muốn có một trang web, nhưng không muốn mua một tên miền hoặc không biết về HTML? Dropbox có thể giúp đỡ bạn. Bằng cách sử dụng các dịch vụ như DropPages hoặc Pancake.io, người dùng có thể tạo một trang web nhỏ và đơn giản với chi phí và công sức tối thiểu.
Với Pancake.io, tất cả những gì cần làm là lưu các tập tin văn bản đơn giản trong Dropbox, và bạn có thể chỉnh sửa bất cứ lúc nào theo cùng một cách. DropPages thì sẽ phức tạp hơn một chút, cho phép bạn thêm các chủ đề và URL tuỳ chỉnh. Cả hai dịch vụ cho phép bạn sử dụng Markdown hoặc HTML.
Mời bạn xem thêm: Tại sao Dropbox vẫn thành công dù phải cạnh tranh với iCloud, Google Drive, SkyDrive ?
