Từ trang Google Takeout, nhập tên người dùng và mật khẩu của bạn, sau đó nhấp vào Sign in.
Trang đầu tiên sẽ load danh sách của tất cả các dữ liệu có sẵn để bạn có thể tải về.Nếu bạn muốn tải về tất cả các dữ liệu của bạn trong một file zip, click vào nút Create Archive.
Ngoài ra ,gói phần mềm sao lưu tất cả-trong-một, bạn cũng có thể tải dữ liệu từ các dịch vụ cá nhân.Nhấp vào Choose services ở phía trên của trang, sau đó chọn các dịch vụ với các dữ liệu bạn muốn lưu trữ. Click Create Archive để hoàn tất .
Một thanh tiến trình xuất hiện trên trang để hiển thị các tập tin lớn lưu trữ như thế nào cho mỗi dịch vụ của và tiến độ lưu trữ của nó.
Khi các tập tin đã sẵn sàng để tải về, một liên kết tải về sẽ xuất hiện bên dưới các thanh tiến độ.Liên kết này chỉ tồn tại cho một vài ngày, do đó nếu muốn backup thì cần tải về ngay. Bạn sẽ được nhắc nhập mật khẩu Google một lần trước khi bạn được phép tải về tập tin.
Sau khi tải về, có thể mở các tập tin zip và xem dữ liệu. Bạn cũng có thể import dữ liệu, như địa chỉ liên lạc, vào phần mềm và các dịch vụ khác.
Google Takeout hoạt động tốt khi tạo ra một bản sao lưu của hầu hết các dữ liệu của bạn trên Google.Tuy nhiên, nó không sao lưu dự phòng Gmail.Có những dịch vụ khác sao lưu Gmail như Thunderbird , lưu trữ trong cùng một nơi với tất cả các dữ liệu Google khác.