Quản Trị Mạng - <>Chúng tôi đã nhận được khoảng 3 đến 4 lời đề nghị mỗi ngày hỏi về cách cấu hình một hòm thư chia sẻ. Giờ đây khi Exchange 2010 ngày càng được ưa chuộng hơn, lời đề nghị về việc này trong Exchange 2010 cũng tăng lên. Với Exchange 2010, quá trình có thay đổi đôi chút.> Tạo MailboxSử dụng <>Exchange Management Console >định vị mục <>Recipient Configuration>. Từ bảng <>action >ở bên phải chọn <>New Mailbox>, người dùng sau đó sẽ thấy một màn hình như phía dưới. Bạn sẽ nhận thấy trong Exchange 2010 chúng ta có 4 loại mailbox khác nhau:
Lựa chọn chúng ta sẽ sử dụng là <>User >Mailbox. Sau khi đã chọn được, kích vào <>Next>. Và bạn sẽ nhận được màn hình như ở phía dưới. Hoàn thành thông tin cá nhân cho người dùng. Sau khi hoàn thành kích tiếp vào <>Next >và bạn sẽ thấy màn hình như ở phía dưới. Điền <>Exchange Alias>, chúng tôi thường đặt nó cùng tên với tên người dùng, nhưng bạn vẫn có thể đặt nó với bất kì tên nào. Nếu muốn xác nhận một cơ sở dữ liệu (trong trường hợp có nhiều cơ sở dữ liệu) và bất kì mailbox/activesync policy nào, hãy thực hiện ở đây. Do đây là một hòm thư chia sẻ nên có thể bạn không muốn đặt bất kì policy nào cho người dùng khác hoặc bạn muốn xác định một policy riêng biệt cho các hòm thư chia sẻ. Sau khi đã hoàn thành, kích <>Next>. Chọn có bao gồm một mailbox lưu trữ hay không. Kích <>next >và <>finish >để hoàn thành wizard. Phân quyềnMột khi bạn đã hoàn thành wizard và cài đặt mailbox, định vị hòm thư này trong <>Exchange> <>Management Console >và phải chuột. Bạn sẽ thấy menu sau: Chọn <>Manage Full Access Permissions >nó sẽ hiển thị màn hình đầu tiên về các quyền (permissions) như hình dưới. Kích vào nút <>Add >và định vị groups/users bạn muốn phân quyền. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng <>Security >Groups bởi sau đó có thể thêm người dùng vào group này thay vì phải chạy qua Exchange wizard mỗi lần. Một khi đã chọn được users/groups, kích vào <>Manage >rồi <>Finish >để áp dụng các quyền đã gán. Mở mailboxGiờ đây, khi đã tạo được mailbox và phân quyền xong, chúng ta cần thêm mailbox này tới một số người dùng. Chúng ta cần mở nó trong Outlook. Thực hiện việc này có chút khác biệt dựa vào phiên bản Outlook bạn đang sử dụng. Vào <>Tools >> <>Account >Settings (Nếu sử dụng Outlook 2010 bạn cần phải vào <>File >rồi chọn <>Account >settings) và highlight tài khoản Exchange và chọn hoặc <>properties >hay <>change >(phụ thuộc vào phiên bản). Sau đó, bạn sẽ thấy màn hình phía dưới. Kích vào nút <>More >Settings và chọn thẻ <>Advanced>. Như hình phía dưới. Tiếp đến, kích vào <>Add >và điền tên của mailbox, trong trường hợp này là hòm thư chia sẻ. Kích <>OK >> <>Apply >và <>Finish>. Giờ đây, bạn đã có thể xem hòm thư chia sẻ này có trong danh sách của Outlook. |