Nhiều ngườicó thể không biếtgì về lợi ích củamacrokhi chạy tự độngtrongWord 2010. Đó là các lệnhWordđược lưu trữtrong một tập tinvà thực hiệnkhi sử dụng, giống như một chương trình nhỏ. Ví dụ,nếubạntạo rất nhiều kịch bảntài liệu công việc nào đó, bạncó thể tạocho mình mộtmacro.
Macro là lệnh thực thi một kịch bản công việc đó. Tạo macro chính là việc ghi lại một tập các thao tác xử lý của người dùng (Record Macro) sau đó lưu lại thành một bộ lệnh và đặt trong một "MacroName". Ngôn ngữ ghi lại (thể hiện công việc trong macro) trong MS Office là VB (không phải VB.NET). Khi cần thực thi công việc giống như việc đã làm thì chỉ cần chạy MacroName (bấm phím ALT+F8) đó để thực hiện lại một kịch bản. Các macro tựđộngcung cấptừđược đưa ra bởihoàn cảnh khác nhau, được liệt kê theo tên, đó là:
AutoNew -Khi bạn tạomột tài liệu mới
Autoclose -Bấtcứkhinàobạn đóngmột tài liệu
AutoExec-Bất cứ khi nàobạnbắt đầuWord
AutoExit -Bất cứ khi nàobạnthoát khỏiWord
AutoOpen-Bấtcứkhinàobạn mở mộttài liệu mới
Để sử dụng các macro, trước tiên bạnphảitạo ra chúngvàchúng được tạo ratheo cùng một cáchnhư bất kỳmacrokháctrong Word, bằng cách ghi lạicáchành động mà bạnmuốnđể macro thực hiện.
Để bắt đầu, nhấp vàotab Viewtrêngiao diệnchính của Word 2010, Sau đó, bấm vào nút sổ xuống của mục Macrosbên phải.
Nhấp vào mụcRecord Macrođể bắt đầu tạomacro của bạn.
Trước khi bạn có thể bắt đầu, ở giao diện Record Macro bạn đặt tên cho Macro tự động tại mục Macro name. Nếu bạnmuốnmacro mớicủa bạn chạybất cứ khi nàobạn tạo mộttài liệu mớithì đặt tên cho nó là AutoNew và chọn nút Bun hình chiếc búa trong khung Assign macro to. Điều này ra lệnh vớiWord đểchỉđịnhmacro vào một núttrên thanh công cụtruy cậpnhanh Quick Access Toolbar, bởi vì sau đóbạn có thểchạymacro vào các thời điểmkhác.
Tiếp theo, bạn sẽ nhận đượcgiao diện của Customize the Quick Access Toolbar. Đó là giao diện cho phép bạn gánmacro mà bạnđang tạo ra, sau đó nhấp đúp chuột vàomục Normal.NewMacros.AutoNew macro của bạnđểgán rồi nhấn nútOk.
Tiếp theo bạn trở lạitài liệu Word, lúc này con trỏsẽ giống nhưmộtbăng cassette, có nghĩa lànó sẽ ghilạinhữnghành động của bạn.
Khi bạnthực hiện xong,nhấnlại nút sổ xuống ở mục Macrosban đầu tại tab Viewmộtlầnnữa, chọn mục Stop Recording, để kết thúc việc tạo macro.
Bây giờ, hãy thử lại bằng cách nhấp vàobiểu tượngNew Document(hoặc File,New và Blank Document) để bắt đầumột tài liệu mới
Khi Word sẽ mở racác tài liệu mớinó sẽ tự độngchạymacro, bạn sẽ thấynội dung tạo ra sẽ đượcđịnh dạngvà các tiêu đềđượcthêmvàotrong mụcbạn đã tạokhi thiết lập macro.
Trong thiết lậptương tự, bạncóthểsử dụngcác macrotựđộngkhácđể chạy tự độngkhi bạnbắt đầu,thoáthoặc mởmột tài liệu mớiđểlàmcôngviệccủa bạndễdànghơntrong Word.
