Cuộc thi tại Vô địch tin học văn phòng Microsoft Office Word tại Việt Nam lần thứ 3 năm 2012 sẽ được khởi động bằng vòng thi quốc gia tại được tổ chức theo cụm tại 6 thành phố: Hà Nội, Hải Phòng, Thái Nguyên, Đà Nẵng, TP. Hồ Chí Minh và Cần Thơ từ ngày 7 - 8/04/2012.
Sau vòng thi quốc gia sẽ là vòng chung kết quốc gia cũng được tổ chức tại 3 thành phố là Hà Nội, Đà Nẵng và TP. Hồ Chí Minh vào ngày 14/04/2012. 60 thí sinh xuất sắc nhất từ Vòng thi quốc gia sẽ được lựa chọn tham gia Vòng chung kết quốc gia.
Vòng 3 - Vòng Chung kết thế giới được tổ chức tại thành phố Las Vegas, bang Nevada, Mỹ. Ban tổ chức sẽ chọn 2 em đạt giải Nhất ở 2 nội dung thi Microsoft Word, Excel 2010 từ vòng th chung kết quốc gia để ôn luyện và tham gia tranh tài tại vòng chung kết thế giới được tổ chức tại thành phố Las Vegas, bang Nevada, Mỹ từ ngày 29/7-1/8/2012.
Kết quả và danh sách thí sinh tham dự Vòng chung kết thế giới sẽ được thông báo trong vòng 15 ngày sau khi kết thúc Vòng chung kết quốc gia.
Năm nay là năm thứ 11 cuộc thi được tổ chức trên thế giới và là năm thứ 3 cuộc thi được tổ chức tại Việt Nam dành cho các em học sinh, sinh viên từ 13 đến 22 tuổi. Công ty IIG Việt Nam, đại diện của Certiport tại Việt Nam tổ chức.
Cuộc thi năm nay có một thay đổi lớn, đó là các thí sinh có thể lựa chọn ngôn ngữ thực hiện bài thi là tiếng Việt hoặc tiếng Anh. Đây là cơ hội giúp các em học sinh, sinh viên không giỏi tiếng Anh vẫn có thể đăng ký tham gia thi và đạt giải cao. So với cuộc thi năm 2010 với 35 trường tham gia và năm 2011 với 97 trường đăng ký (tăng gần gấp 3 lần) thì năm 2012, số trường dự kiến tham gia sẽ lên tới 120 trường và hứa hẹn sự cạnh tranh rất lớn.
Ngoài ra, cuộc thi năm nay cũng sẽ mang lại nhiều cơ hội hơn cho các em thí sinh tự do bởi năm nay, Ban Tổ chức đã quyết định giảm tới 60% lệ phí thi cho các em. Chỉ cần xuất sắc vượt qua được vòng 1, các em sẽ được hoàn toàn miễn phí khi tham gia vòng chung kết quốc gia. Cơ hội có một không hai dành cho những em tự tin và xuất sắc để sống cùng đam mê của mình.
Các thí sinh giành chiến thắng trong Vòng chung kết thế giới sẽ có cơ hội nhận được giải thưởng có giá trị lớn: Thí sinh vô địch thế giới sẽ nhân được 5.000 USD, Thí sinh đứng thứ hai thế giới sẽ nhận được 1.000 USD, thí sinh đứng thứ ba thế giới sẽ nhận được 500 USD và nhiều giải thưởng có giá trị khác.