Với nhiều tính năng cùng giao diện mới, Microsoft PowerPoint 2013 sẽ giúp bài thuyết trình của bạn trở nên sinh động và lôi cuốn hơn.
Powerpoint 2013 bổ sung nhiều công cụ giúp bạn tạo bài thuyết trình ấn tượng hơn, hỗ trợ nhiều chủ đề và các biến thể, cho phép chèn văn bản, hình ảnh và video từ nhiều nguồn khác nhau. Dưới đây Techz xin giới thiệu tới bạn đọc những thủ thuật hay để sử dụng PowerPoint 2013 một cách hiệu quả nhất.
Thay đổi tốc độ chuyển đồi Slide
Thay đổi tốc độ của quá trình chuyển đổi giữa các slide có thể giúp một mạch trình bày PowerPoint một cách tự nhiên hơn. Với PowerPoint 2013, Microsoft đã đơn giản hóa việc điều chỉnh tốc độ chuyển đổi qua hai bước sau :
1.Lựa chọn tab TRANSITIONS.
2.Tùy chỉnh trong dòng Duration bên phải thanh Ribbon.
Chèn hình học vào PowerPoint
1.Nhấp vào tab Insert ở phía trên cùng của màn hình sau đó chọn Shapes
2.Chọn một loạt các hình có sẵn từ trước. Bạn cũng có thể thay đổi kích thước và màu sắc của hình đã chọn.
3.Tùy chỉnh hình có sẵn bằng cách kết hợp chúng. Chọn cả 2 hình bằng cách giữ phím Ctrl và nhấp chuột phải. Sau đó dưới tab Format, chọn Merge Shapes. Click vào Union.
4.Click vào Combine để xóa bỏ phần chồng chéo giữa các hình
5.Chọn Fragment để đồng bộ màu 2 hình và phần chồng chéo
6.Bấm vào Intersect để xóa cả các hình ngoài ngoại trừ phần chồng chéo
Thêm Audio và slide
PowerPoint có hỗ trợ người dùng chèn thêm âm thanh vào slide tương ứng giúp cho bài biểu diễn trở nên sinh động hơn. Để làm việc này bạn cần làm theo 4 bước sau :
1.Bạn chọn slide cần biểu diễn audio. Chọn Tab Insert và nhấp vào Audio trên cùng bên phải của thanh điều hướng.
2.Chọn audio on PC. Chọn một tệp âm thanh trên máy tính của bạn. Ấn Insert.
Sử dụng tính năng Slide Zoom
Slide zoom là một trong những tính năng hữu ích nhất của Presenter View trong Microsoft PowerPoint 2013. Nếu bạn có một biểu đồ đặc biệt chi tiết mà muốn mọi người tập trung vào phần đó.
1.Chọn biểu tượng kính lúp
2.Khoanh vùng bạn muốn phóng lên
3.Nhấp vào biểu tượng kính lúp để thu nhỏ trở lại
Căn chỉnh và bố trí các đối tượng đều nhau
Không còn những đối tượng xuất hiện rối rắm trên các bản chiếu của bạn nếu chúng được căn chỉnh. Đường căn thông minh sẽ tự động xuất hiện khi các đối tượng của bạn, chẳng hạn như hình ảnh, hình dạng và những đối tượng khác, gần đồng đều và chúng cũng cho bạn biết khi các đối tượng được dãn cách đồng đều.
Khi bạn căn một câu hay một đối tượng trong Power Point thì đường căn chỉnh sẽ xuất hiện dưới dạng đường nét đứt.
Thêm biểu đồ vào slide
Bài thuyết trình của bạn sẽ thiếu đi sự thuyết phục nếu không biểu hiện những con số bằng biểu đồ.
1.Chọn thẻ “Insert”
2.Chọn Chart
3.Chọn loại biểu đồ rồi ấn ok
4.Tinh chỉnh thông tin bạn muốn sử dụng trong đồ thị
Trên đây là 6 thủ thuật nhỏ giúp bạn làm quen với PowerPoint 2013 cũng như tùy biến một cách cao nhất bài thuyết trình của bạn.
Đọc thêm : PowerPoint Office Timeline: Điều Chỉnh Thời Gian Thuyết Trình Hiệu Quả
